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10 funciones de Excel que todos deberíamos aprender

10 funciones de Excel que todos deberíamos aprender

A continuación, te mostramos un decálogo de funciones Excel que la Universidad de Harvard considera «especialmente fáciles de aprender» (necesitas unas dos horas en total) y que «pueden marcar la diferencia» a la hora de «ahorrar tiempo y mejorar la productividad».

1. Pegado especial (10 minutos de aprendizaje)

Excel permite copiar toda la información de una selección de celdas y pegar los datos en otras celdas especificadas, pero puedes utilizar una opción llamada «pegado especial» para pegar la información de otra manera.

El pegado especial sirve para que puedas elegir qué elementos copias y cuáles no. De esa manera evitas copiar formatos o fórmulas indeseadas.

¿Cómo ejecutarlo?: cuando copies lo que hay en tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para hacer un pegado especial y selecciona lo que quieres copiar. Alt+E+S+V es el comando para pegar esos elementos. También puedes usar el menú desplegable y elegir la opción en el cuadro de diálogo.

2. Insertar varias filas (2 minutos)

A veces, necesitas añadir varias filas de vez a una tabla, y hacerlo una por una no siempre es lo más práctico. Esta función agiliza la tarea.

¿Cómo ejecutarlo?: usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el número de filas que quieres agregar y haz clic en el botón derecho para insertadas. También puedes usar el comando «Insertar filas de hoja», siempre y cuando selecciones antes las filas que vas a añadir.

3. Relleno rápido (30 minutos)

«El relleno rápido (Flash Fill en inglés) es como magia y puede usarse en diferentes situaciones», se lee en la Harvard Business Review. «Es un ahorro de tiempo fantástico cuando necesitas ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa; es un método asombroso».

Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo que haces e identificar patrones para completar algunas celdas, rellenándolas automáticamente.

Por ejemplo, sugiere un nombre completo si pones nombres y apellidos en dos columnas diferentes, o permite separarlos si los pones juntos.

¿Cómo ejecutarlo?: debes pulsar Ctrl + E, o ir a la pestaña de «Datos» y activar «Relleno Rápido». Si no te aparece esa opción, prueba en «Avanzado» y «Relleno Rápido Automático», dice Microsoft Office en su página de ayuda.

4. Índice y coincidir (45 minutos)

«Índice» y «Coincidir» se usan ampliamente en Excel para realizar búsquedas complejas. Por separado no son demasiado interesantes, pero cuando las combinas se aprecia su poder, dicen los especialistas de Harvard.

Ambas permiten extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de cálculo, de manera que «una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla», explican desde la universidad.

Este método requiere un poco más de tiempo (y paciencia) para aprenderlo, pero te permitirá ser mucho más veloz a la hora de buscar ciertos datos.

¿Cómo ejecutarlo?: «Índice» tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para hacer búsquedas. «Coincidir»(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posición de un valor en una lista.

5. Suma rápida (2 minutos)

Según Harvard, esta es una de las primeras funciones que seguramente aprendiste en Excel: cómo sumar una fila o columna. Pero, ¿sabías que puedes seleccionar la celda al final de una fila o columna en apenas unos segundos?

¿Cómo ejecutarlo?: Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la función. Equivale a «Autosuma».

6. CTRL Z / CTRL Y (1 minuto)

Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Pues bien, existe otra opción para recuperar lo que borraste: el comando Ctrl + Y.

Es como un pase gratuito que te salva de cualquier problema, dice la universidad estadounidense.

¿Cómo ejecutarlo?: muy fácil: pulsa Ctrl + Y para revertir cualquier «error» que eliminaste con Ctrl + Z.

7. Eliminar duplicados (10 minutos)

Esta fórmula es sencilla y rápida de usar. Obviamente, sirve para lo que uno esperaría: eliminar valores que se repitan en cualquier conjunto de datos en Excel.

La Universidad de Harvard recomienda colocar en otra hoja lo que desees borrar. El sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla.

¿Cómo ejecutarlo?: seleccionar la tabla, ve a la pestaña «Datos» de Excel y haz clic en «Quitar Duplicados». El programa te preguntará a qué columna le aplicarás ese cambio.

8. Congelar paneles (15 minutos)

Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos de otros en la hoja de cálculo. Al hacerlo, los verás en la pantalla cuando navegues por ella.

¿Cómo ejecutarlo?: elige la parte de la hoja de cálculo que quieres congelar y haz clic en el menú «vista» o «visualización». Después selecciona «inmovilizar fila superior» e «inmovilizar columna», haciendo clic en lo que quieras congelar.

9 F4 (10 minutos)

F4 tiene dos funciones específicas en Excel: crear una referencia absoluta y repetir tu acción o comando más reciente.

¿Cómo ejecutarlo?: sencillamente, pulsa F4 cuando quieras hacer una de esas dos cosas. La mayoría de las veces repetirá la última acción. Si presionas la tecla mientras tienes resaltada una celda con una fórmula, te dará opciones de posibles referencias.

10 Ctrl + flechas (5 minutos)

Esta opción es especialmente práctica para grandes bases de datos, pues permite acceder a la última cifra en cuestión de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual.

¿Cómo ejecutarlo?: ejecuta el comando con Ctrl + Abajo para llegar al final de documento, o desplázate por él con las flechas. También te servirá para seleccionar datos en segundos y maximizar tu productividad.

¿Por qué tu negocio debe tener una página web?

¿Por qué tu negocio debe tener una página web?

Durante los últimos 30 años la necesidad de las empresas por estar presentes en la red  ha crecido tanto que han terminado por revolucionar nuestra forma de hacer negocios.

Las compañías comenzaron a crear mensajes promocionales a través del correo electrónico, los buscadores, las redes sociales y todo tipo de banners. Las áreas creativas se enfrentaron a un nuevo reto y, hoy en día, es impensable tener un negocio sin presencia digital.

Tener presencia en Internet es una gran oportunidad para las Pequeñas y Medianas Empresas. En México existen 4 millones 15 mil negocios, de los cuales 99.8% son PyMEs. Según la Secretaría de Economía, solamente el 30% de estas empresas utilizan alguna Tecnología de la Información y Comunicación como son una computadora e Internet. A pesar de esta cantidad, el comercio electrónico se ha incrementado y estamos seguros de que las cifras seguirán en aumento.

En la actualidad, tener una página web nos brinda credibilidad ante los clientes potenciales y nos ayuda a ser visibles en los buscadores, de ahí la importancia de crear una estructura en la que el contenido resulte relevante. Considera que muchas visitas a tu sitio serán de personas que no conocen tu marca, incluye su ubicación física, número telefónico, mail de contacto y/o redes sociales, así como fotografías de alta calidad de tus productos.

¿Por dónde empezar?

El primer paso para estar en Internet es registrar un dominio, es decir, la dirección o nombre que usaremos para identificar un sitio web en Internet. Cuida que sea memorable y que se relacione con tu empresa, producto o servicio.

El dominio, es la primera opción para llegar al mercado o para darnos a conocer como una empresa o una marca que ofrece productos o servicios nacionales. Algunos buscadores, favorecen aquellos nombres de dominio que ayudan a identificar el lugar donde se localizan por lo que un dominio te acerca con quienes buscan tus productos o servicios en el país.

Las PyMEs pueden aumentar considerablemente sus ventas al tener un sitio web efectivo.  Al brindarles a los clientes la posibilidad de que ordenen o soliciten los productos o servicios por la red, la experiencia de compra se hace mucho más fácil y accesible. Tu negocio estará en operación las 24 horas del día, los 365 días del año y las distancias ya no serán un obstáculo.

¿Qué esperas para comenzar a disfrutar de los beneficios de tener tu propio sitio web?

¿Qué es el SEO y posicionamiento web?

¿Qué es el SEO y posicionamiento web?

¿Qué precio tiene el SEO? ¿Cuánto Cuesta El Posicionamiento Web?

Seguramente estás pensando implementar una estrategia de posicionamiento en tu web corporativa o tienda online.

Lo primero que debes saber es qué es el SEO a diferencia de lo que se suele escuchar muchas veces el NO ES GRATIS. Lo segundo es la diferencia con el SEM. Si bien es cierto que no requiere de una inversión en el buscador como la publicidad SEM, tiene ciertos costes.

Lo siguiente que debes saber sobre el las tarifas del posicionamiento web, es que como en todos los sectores y trabajos vas a encontrar gran variedad de precios. Dependerán de la calidad y el alcance de los servicios. Vas a encontrarte presupuestos para optimizar un número de palabras determinadas, o “consultores” que sólo se centran en aspectos superficiales como los titles y las metadescription y te venden que han optimizado tu web para buscadores. El proceso va más allá.  En la siguiente página te explicamos los factores que debe tener en cuenta una auditoría o asesoría SEO. Resumiéndolos debe cubrir los siguientes aspectos:

Estrategia

  • Establecimiento de objetivos
  • Análisis de la competencia
  • KeyWord Research

Onpage

  • Server performance
  • Domain & URLs
  • Imágenes
  • Meta Tags
  • Programación
  • Estructura interna de links
  • Redes Sociales
  • Versión móvil
  • Blog

Off Page

  • Enlaces entrantes.
  • Dominios enlazantes.
  • IP-C
  • Follow-Nofollow
  • Google Places
  • Redes Sociales

Precio SEO. Tarifas de contratar una agencia.

“Un buen presupuesto SEO debe poderse tangibilizar en un número de horas invertidas en el proyecto”

Del mismo modo que cuando vas al taller por una avería en un coche te cobran el precio de las herramientas y la mano de obra como horas trabajadas, el precio del posicionamiento SEO debería ser así. Aunque no se refleje en el propio presupuesto, debe responder a este criterio o caeremos en el error de inflar aún más “la burbuja del marketing digital” en la que muchos se aprovechan del desconocimiento de sus clientes.

¿Cómo saber si es caro o barato?

Igual que cualquier inversión en marketing online, se debe analizar su rentabilidad, de modo que podamos concluir si es rentable o deficitario.

Desde el punto de vista del cliente, no debe ser visto como barato ni como caro. Igual que cualquier inversión en marketing online, se debe analizar su rentabilidad, de modo que podamos concluir si es rentable o deficitario. Calcular su retorno de la inversión, ya que puedes decidirte por una empresa de posicionamiento o un freelance barato al que pagues 100€ y no consiga ningún beneficio, o pagar 1500€ y obtener una gran volumen de ventas o leads de tu producto/servicio. (¿Qué es un lead?)

No siquiera todo consiste en conseguir tráfico, si no en conseguir tráfico web cualificado. Visitas a tu sitio web que se transformen en ventas. Un buen profesional debe saber calcular cuanto vale tu tráfico y cual es su rentabilidad.

Evalúa y valora varios presupuestos SEO

Siempre es recomendable solicitar sus tarifas y servicios a diferentes agencias o empresas, ver en que coinciden y en que se diferencian:

  • Valora diferentes presupuestos,
  • Solicita referencias (hay ocasiones en las que son confidenciales)
  • Observa el estado de la web de la propia agencia. En muchos casos en casa de herrero cuchillo de palo por falta de tiempo o por que son grandes marcas a las que no les hace falta, pero siempre ayuda.
  • Fija objetivos
  • Consulta conocidos o proveedores que te asesoren.

Factores que influyen en una tarifa SEO

Como decíamos anteriormente, el precio debe estar marcado en función de las horas que requiera el trabajo, para ello hay ciertos indicadores que nos pueden ayudar a comprenderlo:

  1. Páginas del sitio web. Tanto para la auditoría como para la optimización, no es lo mismo enfrentarse a una web con 25 páginas que a una con 1000. El volumen se traduce en tiempo y el tiempo en dinero.
  2. Sector/competencia. Según el mercado o la vertical en la que se encuentra la web, conseguir los primeros resultados de búsqueda puede ser más costoso. Dado que una el posicionamiento debe ir enfocado a la consecución de objetivos, la dificultad de estos debe ir en consonancia con el precio seo establecido.
  3. Web nacional/internacional. ¿Se trata de una web que ataca sólo a un mercado? ¿Sólo a España o también se enfoca internacionalmente? Mayor volumen mercados, mayor número de idiomas implican mayor dedicación.
  4. Tipo de página (corporativa/ecommerce). El tipo de página guiará la forma de trabajo y las herramientas necesarias.
  5. Responsable de optimización. ¿Quién es el encargado de implementar las medidas necesarias? Una vez localizados los puntos de acción, ¿optimizarás tu o lo hará el equipo del cliente?
  6. Tecnología. Las webs pueden utilizar diferentes lenguajes de programación o dentro del mismo, diferentes CMS. Según tu conocimiento no será igual optimizar un wordpress que un magento, un prestashop o un html puro en el que no hay gestor de contenido y va todo “a pelo”. Valora bien, cuanto tiempo necesitas en cada caso.
  7. Creación de contenidos. En toda estrategia hacen falta nuevos contenidos enfocados a cumplir los objetivos del posicionamiento. ¿Los creará el cliente bajo tus pautas?, ¿el los crea y tu los optimizas?, ¿los creas tu?

En marketinhouse, como agencia sem y seo, contamos con una calculadora estándar que nos ayuda a medir el número aproximado de horas para cada tipo de web. Por supuesto sólo es una aproximación, pero quizá te pueda ayudar para calcular tu presupuesto SEO tanto si eres cliente, agencia o freelance

Trucos para tomar fotos como un profesional

Trucos para tomar fotos como un profesional

Hay un dicho muy común entre los fotógrafos y los aficionados a la fotografía que dice que “la mejor cámara del mundo es la que tienes en ese momento”. La aparición de teléfonos con cámara y, sobre todo el aumento de la calidad de los sensores de éstas, convierte nuestro teléfono en “la mejor cámara”, ya que es la que prácticamente siempre llevamos con nosotros. Además, los smartphones añaden mucha libertad y espontaneidad a la hora de hacer fotos.

Sin embargo, no siempre sabemos sacar todo el rendimiento que nos pueden dar, especialmente si somos solo aficionados y la cámara de fotos no es nuestra herramienta de trabajo. Por eso, hemos consultado a varios fotógrafos profesionales para que nos den unos sencillos consejos con los que sacar todo el partido a la cámara de nuestros teléfono.

Conoce bien tu cámara

“Éste es un consejo aplicable a cualquier cámara y es que la mayoría de usuarios no leen nunca ni los manuales ni tutoriales de sus cámaras”,  “Independientemente de la cámara que manejes, es importante que sepas todo lo que ésta puede ofrecerte y para ello nada mejor que leerte los manuales”. Funciones como cambiar el balance de blancos, poder ajustar el ISO o la duración de la exposición pueden ser cruciales a la hora de conseguir una buena foto.

Aprende un poco de fotografía Pero, además, hacer buenas fotos no es fácil por lo que quizá no estaría de más que aprendieses algunos conceptos básicos de fotografía (qué es la apertura, el ISO o la velocidad de obturación) para obtener mejores resultados.

Como dice un fotógrafo profesional, “de un tiempo a esta parte las redes sociales se están llenando de fotografías e imágenes tomadas con estos móviles, muchas de ellas han sido realizadas con prisas, sin un planteamiento previo. Muchos de los usuarios no tienen unos conocimientos fotográficos mínimos, sencillamente ponen el móvil en modo cámara y hacen la foto”.

El encuadre Partiendo de la base de que estas cámaras están totalmente automatizadas, podríamos decir que una de las cosas “más importantes, y que va a diferenciar a un buen fotógrafo “móvil”, es el encuadre de la fotografía”, según Beatriz Garrigós, fotógrafa y directora creativa de Miss Mustache. “Debemos seleccionar qué elementos aparecerán en la escena, siempre dejando “aire” alrededor de nuestro objeto principal. Ya sea unos márgenes imaginarios alrededor de objetos estáticos o un espacio hacia el lado donde se produce la acción (mirada, movimiento…)”.

En este sentido, Ramón González considera que la enorme pantalla que tienen los teléfonos de hoy en día es de una gran ayuda para poder visualizar nuestra foto antes de hacerla, pero recomienda vigilar bien el encuadre. “Que se vea claramente el sujeto de tu foto. Piensa antes de disparar qué es lo que estás fotografiando. ¿Una persona?. ¿Un paisaje?. Piensa si el público al que vas a enseñar tu foto va a tener claro esto. Y si no, acércate o aléjate hasta que consigas que quede claro cuál es el sujeto”.

¿Otro consejo en este sentido? Al contrario de lo que se suele creer, en ocasiones el centro de la imagen no es lo que más interés tiene. “Y ahí aparece una de reglas más conocidas en fotografía, la regla de los tercios: situar los centros de interés de la fotografía en las intersecciones de dividir el plano de la fotografía en nueve partes iguales (tres divisiones verticales y tres horizontales)”, detalla Beatriz Garrigós.

Ojo a la iluminación

Otro punto básico en la fotografía es la exposición y el enfoque. La mayoría de smartphones permiten hacerlo tocando directamente la zona que nos interesa. Pero “aprovecha la luz, ya que en situaciones de escasa luz, las calidades de este tipo de cámaras desaparecen”, explica Garrigós.

Eso sí, cuidado con la sobreexposición a la luz. “Los mejores días para tomar fotografías de exterior, aunque la gente no lo crea, son los días nublados, ya que no existen los contrastes sombra-luz que existen en los días soleados, que incluso para un fotógrafo profesional con su reflex son difíciles de solucionar. Si se te da el caso, utiliza árboles o lugares que puedan proporcionarte sombras, y recuerda, siempre de espaldas al sol”, recomienda esta fotógrafa.

La luz que haya en cada momento de hacer una foto es crucial para la toma. Aunque la mayoría de teléfonos incluyen un flash, éste no es como los profesionales. Eso no quiere decir que no puedas hacer una buena foto de estudio con un móvil: “cualquier lámpara que tengas a mano será una opción mejor” que el flash para lograr esta imagen, según González. También puedes recurrir, en caso de que necesites flash, a algunos de luz contínua para móviles.

No obstante, debes tener en cuenta que hay algunos terminales, como los ASUS Zen Fon 2, que tienen un flash mejorado, especialmente para distancias cortas, que pueden hacer que los pequeños objetos que quieres fotografiar salgan en mejores condiciones. Igualmente, estos terminales son capaces de capturar hasta un 400% más de luz en bajas condiciones lumínicas, lo que también te permitirá realizar mejores tomas.

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